SDS, TDS и CoA: три документа, которые путают при каждой закупке

Три документа сопровождают промышленную химию, и снабженцы регулярно запрашивают не тот. Разница принципиальная: они отвечают на разные вопросы и относятся к разным объектам.

SDS (Safety Data Sheet, паспорт безопасности) — документ о веществе, а не о партии. Описывает опасности, меры первой помощи, условия хранения, средства защиты, действия при проливе, транспортную классификацию. Структура из 16 разделов регламентирована — в ЕАЭС это ГОСТ 30333-2007, международно ISO 11014 и GHS. SDS одинаков для всех партий одного продукта и обновляется при изменении классификации или нормативов. Именно SDS нужен для организации хранения, обучения персонала и оформления перевозки опасного груза.

TDS (Technical Data Sheet, техническое описание) — документ о продукте. Содержит типичные показатели: внешний вид, плотность, вязкость, содержание основного вещества, рекомендации по применению, совместимость. Ключевое слово — «типичные»: это характеристики продукта как такового, полученные на репрезентативных образцах, а не измерения вашей поставки. TDS отвечает на вопрос «подходит ли этот продукт для моей задачи».

CoA (Certificate of Analysis, паспорт качества) — документ о конкретной партии. Содержит номер партии, дату производства, фактические результаты испытаний именно этой партии по нормируемым показателям, подпись лаборатории. CoA отвечает на вопрос «соответствует ли то, что мне привезли, заявленному». Только CoA имеет доказательную силу при споре о качестве поставки.

Типичная ошибка в тендерной документации — требование «предоставить сертификат качества (SDS)». Это внутреннее противоречие: SDS не содержит результатов испытаний партии и не может подтвердить качество поставки. Поставщик формально пришлёт SDS, и при браке спорить будет не о чем.

Как формулировать правильно. В спецификацию: «На каждую партию предоставляется CoA с фактическими значениями по показателям [перечень], SDS по ГОСТ 30333-2007 и TDS производителя». Три документа, три функции, ни один не заменяет другой.

Что проверять в CoA. Номер партии должен совпадать с маркировкой на таре — это первое, что расходится при пересорте. Дата производства и срок годности, фактические значения против нормы (не «соответствует», а числа), наличие подписи и печати лаборатории. CoA без номера партии и без числовых значений — бесполезная бумага.

Про язык и оригинал. Для ЕАЭС SDS должен быть на русском языке. Английский оригинал производителя — приложение, а не замена. При импорте перевод SDS готовится заранее: на границе документ на английском может стать причиной задержки груза.